Fluxo de caixa – Uma ferramenta indispensável para o empreendedor

Fluxo de caixa – Uma ferramenta indispensável para o empreendedor

O controle financeiro é uma dificuldade comum nas empresas, principalmente nas que acabaram de iniciar suas operações. O fluxo de caixa é uma ferramenta que facilita bastante este controle, uma vez que permite ao seu gestor analisar todas as movimentações financeiras da empresa em um determinado período.

Isso é feito através do registro e controle de todas as entradas e saídas de recursos de uma empresa. Através da ferramenta de fluxo de caixa são listadas todas as contas a pagar e os valores a receber da empresa.

Os pagamentos e recebimentos realmente ocorridos à vista são lançados em um controle diário do Fluxo de Caixa. Já os pagamentos e recebimentos previstos a prazo deverão ser registrados em uma previsão de Fluxo de Caixa.

O Fluxo de Caixa é considerado uma ferramenta básica e indispensável ao empreendedor, pois fornece as informações necessárias para que ele tome as decisões mais acertadas para o seu negócio.

Ela permite, não só controlar as entradas e saídas de capital, mas, efetivamente, possibilita ao empreender que ele reconheça e tome medidas preventivas acerca de problemas de caixa.

Um bom fluxo de caixa possibilita que o administrador perceba, por exemplo, as áreas que estão sugando mais dinheiro do que deveriam, permitindo medidas que diminuam custos e aumente o lucro da empresa.

Além disso, a ferramenta de fluxo de caixa pode indicar os maus pagadores da empresa ou dar uma visão real dos problemas com vendas e receita.

Em uma empresa, o fluxo de caixa pode ser de três tipos: Fluxo Operacional – Controlam a entrada e saída dos itens relacionados à produção e venda de bens ou serviços, ou seja, evidencia todas as atividades operacionais da empresa;

Fluxo de Investimento – Controlam as compras (saída de caixa) e vendas (entrada de caixa) de ativos imobilizados (máquinas e equipamentos) e de investimentos de longo prazo (terrenos e edificações);

Fluxo de Financiamento – Controlam empréstimos e financiamentos de curto prazo, necessários para custear as operações da empresa ou sua expansão.

A grande utilidade do Fluxo de Caixa é permitir a identificação de excedente ou escassez de recursos no caixa, possibilitando ao profissional planejar melhor suas ações e gerar o melhor desempenho financeiro para a empresa.

Em uma empresa, o ideal é que o período de acompanhamento seja diário, mas para alguns empreendedores que utilizam o sistema exclusivamente como instrumento gerencial podem usar a ferramenta através de acompanhamento em períodos maiores – semanais ou mensais – dependendo da liquidez de suas atividades operacionais.

Períodos menores permitem maior eficiência nos investimentos, no que diz respeito à aplicação financeira dos saldos positivos, mas em compensação, geram maior esforço e custo de acompanhamento.

Um fluxo de caixa bem feito é uma grande ferramenta para lidar com situações de alto custo de crédito, taxas de juros elevadas, redução do faturamento e outros problemas que fazem parte da rotina dos empreendedores.

Ele possibilita ao gestor analisar vários indicadores importantes do seu negócio, tais como: • avaliar se as vendas presentes serão suficientes para cobrir os desembolsos futuros já identificados; • calcular os momentos ideais para reposição de estoque ou materiais de consumo, considerando os prazos de pagamento e a disponibilidade de caixa; • verificar a necessidade de realizar promoções e liquidações, reduzir ou aumentar preços; • verificar se é o ou não possível conceder prazos de pagamentos aos clientes; • verificar se é ou não possível pagar à vista os fornecedores, para aproveitar alguma promoção; • Certificar-se da necessidade ou não de obter um empréstimo de capital de giro e antecipar-se quanto às decisões sobre como lidar com sobras ou faltas de caixa.

Saber antecipadamente quanto vai sobrar de recursos e quando este dinheiro estará disponível, permite ao empreendedor escolher as melhores aplicações financeiras e selecionar o momento ideal para usar este dinheiro, com as condições financeiras mais vantajosas para empresa.